El CCALE garantiza la protección de los derechos a la privacidad, la intimidad, el buen nombre y la autonomía en el tratamiento de los datos personales.
En atención a lo establecido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, el Centro de Conciliación Asociación Legal EASE define la presente política con el propósito de regular la recolección, almacenamiento, uso y circulación de los datos personales que sean obtenidos en el desarrollo de sus actividades.
El Centro reconoce que la información personal es un activo sensible que debe ser tratado con responsabilidad y respeto. Por ello, adopta medidas técnicas, humanas y administrativas que buscan garantizar la adecuada protección de los datos, evitando su pérdida, acceso no autorizado, uso indebido o divulgación.
Todas las personas que, en el marco de actividades jurídicas, contractuales, académicas, laborales o comerciales, suministren datos personales al Centro, tendrán derecho a conocer, consultar, actualizar, rectificar y, cuando sea procedente, solicitar la supresión de sus datos, así como revocar la autorización otorgada para su tratamiento.
Nombre: Centro de Conciliación Asociación Legal EASE, entidad de naturaleza privada dedicada a la prestación de mecanismos alternativos de solución de conflictos, constituido de conformidad con la Ley 2220 de 2022. Cuenta con aval de funcionamiento otorgado mediante la Resolución 2046 de 2024 y se encuentra sujeto a la inspección, control y vigilancia del Ministerio de Justicia y del Derecho.
Dirección: Bogotá D.C., Calle 44 # 54 – 32.
Correo electrónico: legaleasecol@gmail.com
La presente política se aplicará a toda información personal incorporada en las bases de datos del Centro, siempre que dicha información corresponda a personas naturales, independientemente del medio o forma en que haya sido recolectada.
Autorización: manifestación libre, previa, expresa e informada mediante la cual el titular permite el tratamiento de sus datos.
Dato personal: cualquier información que permita identificar o hacer identificable a una persona natural, de manera directa o indirecta.
Datos sensibles: información que afecta la esfera íntima del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (origen étnico o racial, orientación política, creencias religiosas, afiliación sindical, salud, vida sexual o datos biométricos, entre otros).
Responsable del tratamiento: persona natural o jurídica que decide sobre las bases de datos y define los fines y medios del tratamiento.
Titular: persona natural a quien pertenecen los datos personales objeto de tratamiento.
Tratamiento: cualquier operación realizada sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización o eliminación.
El Centro reconoce que la información personal pertenece a sus titulares, quienes conservan la facultad de decidir sobre su uso. En consecuencia, asume entre otras las siguientes responsabilidades:
El Centro solo podrá tratar datos personales cuando cuente con el consentimiento previo, libre, expreso e informado del titular, salvo en los eventos en que la ley permita su uso sin autorización (información solicitada por autoridades, datos de carácter público, emergencias médicas, fines estadísticos o históricos autorizados por la ley, y datos del registro civil).
La autorización podrá darse a través de medios físicos o digitales —formatos escritos, correos electrónicos, plataformas web o mensajes de datos— y deberá obtenerse antes de iniciar el tratamiento. El titular podrá en cualquier momento solicitar la revocatoria de la autorización o la supresión de sus datos, de forma total o parcial, siempre que no exista un deber legal o contractual que obligue a su conservación.
El aviso de privacidad es el medio mediante el cual se informa al titular sobre el uso que se dará a sus datos personales, incluyendo la identificación del responsable, las finalidades del tratamiento, los derechos del titular, los mecanismos para consultar esta política y la indicación de que el suministro de datos sensibles es opcional.
El Centro implementa controles técnicos, administrativos y organizacionales orientados a proteger la información personal que trata, previniendo el acceso indebido, la alteración, la pérdida o cualquier uso no autorizado de los datos, y garantizando su integridad, disponibilidad y confidencialidad.
El Centro de Conciliación Asociación Legal EASE actúa como responsable del tratamiento de la información personal que recolecta y administra en el desarrollo de sus actividades. La dependencia interna designada será la encargada de realizar el manejo de los datos personales en nombre del Centro, conforme a las políticas establecidas y a la normativa vigente.
Paula Andrea Diaz Franco
Directora — Centro de Conciliación Legal EASE